باختصار: على المنظم المقيم خارج السعودية أن يحسم أربعة أمور قبل إعداد طلب ترخيص سكيجا: أي جهة سعودية ستتقدّم بالطلب، وأي ترخيص يتيحه نوع حسابها في البوابة، وما الذي يتولاه الشريك المحلي وما لا يتولاه، ومن يعتمد كل مستند. الخطأ في هذه النقاط يعني غالبًا طلبًا جديدًا لا تعديلًا سريعًا.
هذا الدليل قائمة تأهيل للمنظمين الدوليين، ولا يكرر الرسوم أو المدد أو قواعد التأشيرات؛ لهذه التفاصيل راجع دليل متطلبات ورسوم ترخيص سكيجا.
1. أي جهة ستتقدّم بالطلب
تُطلب تراخيص سكيجا عبر حسابات في بوابتها الإلكترونية، ويُفتح كل نوع حساب بمستندات سعودية. تذكر صفحة أنواع الحسابات مثلًا سجلًا تجاريًا بنشاط تنظيم المعارض والمؤتمرات لشركات التنظيم، وسجلًا تجاريًا أو ترخيصًا للشركات الخاصة والغرف التجارية والجمعيات والجهات الخيرية.
لا تصف أنواع الحسابات المنشورة حسابًا لجهة أجنبية ليس لها سجل في السعودية. إذا لم يكن لمنظمتك كيان سعودي، فتأكد من سكيجا من المسار المناسب قبل التخطيط للطلب، ولا تفترض أن الشركة الأجنبية تستطيع فتح حساب مباشرة.
2. أي ترخيص يتيحه نوع الحساب
نوع الحساب هو ما يحدد التراخيص المتاحة. من صفحة أنواع الحسابات في سكيجا (آخر تحديث 30 نوفمبر 2025):
| نوع الحساب | التراخيص المذكورة |
|---|---|
| شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات | عرض منتجات، معرض تجاري، معرض استهلاكي، مؤتمر/ندوة/منتدى، اجتماع/ورشة عمل/دورة تدريبية، محاضرة |
| شركات القطاع الخاص | عرض منتجات، اجتماع/ورشة عمل/دورة تدريبية، محاضرة |
| الغرف التجارية | عرض منتجات، محاضرة، مؤتمر/ندوة/منتدى، اجتماع/ورشة عمل/دورة تدريبية |
| الجمعيات المهنية والعلمية والصحية | مؤتمر/ندوة/منتدى، محاضرة، عرض منتجات، اجتماع/ورشة عمل/دورة تدريبية |
| المعاهد والمراكز التدريبية | اجتماع/ورشة عمل/دورة تدريبية، عرض منتجات، محاضرة |
| الجهات الخيرية | مؤتمر/ندوة/منتدى، محاضرة، اجتماع/ورشة عمل/دورة تدريبية، معرض خيري |
نتيجة عملية: الشركة التابعة المسجلة محليًا كشركة خاصة لا تستطيع طلب ترخيص مؤتمر أو معرض تجاري من حسابها. في هذه الحالة يجب أن يطلب الترخيص حساب من نوع يتيحه.
3. هل الفعالية «دولية» في نظر سكيجا؟
تصنّف قواعد سكيجا الفعاليات دولية بحسب الحضور، ويغيّر ذلك رسوم المؤتمرات والمنتديات والندوات (5,000 ريال للمحلي و10,000 ريال للدولي وفق جدول الرسوم المنشور).
- المؤتمرات والمنتديات والندوات والملتقيات: دولية إذا كان 15% من الحضور من خارج المملكة، أو من ثلاث دول فأكثر.
- المعارض التجارية: دولية إذا كان 10% أو أكثر من العارضين أو الزوار من خارج المملكة.
قدّر مزيج الحضور مبكرًا، لأنه يحدد تصنيف الفعالية والمقابل المالي الرسمي المطلوب.
4. ما الذي يغطيه الشريك المحلي
كثيرًا ما يعمل المنظمون الدوليون مع شريك سعودي. دوّن توزيع المهام قبل بدء الطلب. مصفوفة بسيطة (هذه ممارسة عمل توصي بها BiliEvent، وليست نموذجًا من سكيجا):
| المهمة | صاحب الترخيص (الجهة المتقدمة) | المنظم الدولي | الشريك المحلي | المكان |
|---|---|---|---|---|
| حساب البوابة وتقديم الطلب | يملكه | يقدّم المعلومات | يجهّز الملف إن اتُّفق على ذلك | — |
| خطة العمل والبرنامج ومعلومات المتحدثين | يعتمد | يصيغ | يراجع مقابل قائمة سكيجا | — |
| حجز المكان وتسجيله مستضيفًا في البوابة | يؤكد | يتعاقد مع المكان عند الحاجة | يتابع | يسجّل مستضيفًا |
| الرد على ملاحظات سكيجا | يقدّم الرد | يقدّم الوقائع | يصيغ الرد | يقدّم مستندات المكان |
| رقم الترخيص على المواد التسويقية | مسؤول | يضعه | يراجع | — |
| تقرير ما بعد الفعالية | يقدّمه | يقدّم بيانات الحضور | يجمعه إن اتُّفق على ذلك | — |
5. التزامات تستمر بعد الموافقة
تتضمن قواعد المؤتمرات في سكيجا واجبات على صاحب الترخيص بعد صدوره. حدّد من يتولاها:
- عدم الترويج بأي شكل قبل صدور الترخيص أو الموافقة (الأسئلة الشائعة في سكيجا)؛
- وضع رقم ترخيص سكيجا على جميع المواد الإعلانية والتسويقية؛
- بطاقات تعريفية للعاملين والمتحدثين والزوار؛
- تقرير إلى سكيجا خلال 15 يومًا من انتهاء المؤتمر، يشمل البرنامج والمتحدثين وفريق التنظيم والعارضين والرعاة والحضور من داخل المملكة وخارجها.
أسئلة تُحسم مع سكيجا كتابيًا
- أي جهة وأي نوع حساب سيطلب الترخيص؟
- هل تجمع الفعالية أنشطة مختلفة (مثل مؤتمر مع معرض)، وما الترخيص أو التراخيص اللازمة؟
- هل سيجعل الحضور المتوقع الفعالية دولية؟
- هل المكان مسجّل مستضيفًا في البوابة؟
تذكر الأسئلة الشائعة في سكيجا أن المنظمين الذين يجلبون نسخة من فعالية دولية إلى السعودية يمكنهم مخاطبة سكيجا بتفاصيل الفعالية لبحث التسهيلات. وتذكر صفحات خدماتها الرقم 8004290004 والبريد info@scega.gov.sa.
المصادر: أنواع الحسابات في سكيجا (آخر تحديث للصفحة 30 نوفمبر 2025) · جدول المقابل المالي في سكيجا (آخر تحديث للصفحة 30 نوفمبر 2025) · قواعد وإجراءات سكيجا (المؤتمرات؛ المعارض التجارية) · الأسئلة الشائعة في سكيجا (آخر تحديث للصفحة 24 نوفمبر 2025). تحققنا من جميع هذه المصادر، بما فيها قواعد المؤتمرات والمعارض التجارية، في 20 أكتوبر 2026.
مثال افتراضي
هذا المثال مُتخيَّل لتوضيح الطريقة، ولا يصف عميلًا حقيقيًا أو قرارًا من سكيجا.
جمعية أوروبية تخطط لمنتدى طبي مدته يومان في الرياض. فرعها السعودي مسجّل جمعيةً صحية، لذا يستطيع طلب ترخيص منتدى. نحو 20% من الحضور سيأتون من الخارج، فالأرجح أن يُصنَّف المنتدى دوليًا. تتفق الجمعية على أن يقدّم فرعها الطلب، وأن تصيغ الأمانة الدولية البرنامج ومعلومات المتحدثين، وأن يراجع شريك محلي الملف وينسّق مع الفندق.
كيف تساعد BiliEvent
ننسق تراخيص فعاليات الأعمال ضمن تخطيط الفعاليات وتنفيذها في السعودية للمنظمين المقيمين في الخارج: نجهّز الملف مع الجهة المتقدمة، وننسق مع المكان، ونتابع الملاحظات. BiliEvent شركة خاصة غير تابعة لسكيجا، وقرارات الترخيص تعود لسكيجا وحدها.
تقديم طلب، أو اطّلع على خدمة دعم تراخيص سكيجا وخدمة إدارة الفعاليات.
آخر مراجعة: October 20, 2026