باختصار: المساحة الحرة (Space Only) أرضية فارغة، وكل ما يُبنى عليها وكل خدمة تتصل بها يجب تصميمه واعتماده وطلبه: الهيكل، وتوصيل الكهرباء، وأي تعليق، والأرضيات، ودخول المقاول إلى القاعة. أغلب التأخير يأتي من الفجوات بين مقاول الجناح والعارض والمنظم، لا من التنفيذ نفسه. حدّد من يطلب ماذا وفق مواعيد دليل العارضين قبل اعتماد التصميم النهائي.
هذا الدليل للعارضين والوكالات، ومنهم فرق من خارج المملكة، ممن حجزوا مساحة حرة في معرض بالسعودية ويحتاجون أن تصل التصاميم والخدمات والاعتمادات في الوقت نفسه. لا يتضمن أسعارًا؛ ولما يحدد التكلفة راجع دليل تكلفة البوث.
ماذا تعني المساحة الحرة عمليًا
مع المساحة الحرة تستأجر مساحة الأرضية فقط: لا جدران ولا موكيت ولا إضاءة ولا كهرباء. أما الجناح الجاهز (Shell Scheme) فيأتي بهيكل أساسي. إن لم تحسم الاختيار بعد، فراجع الفرق بين الجناح الجاهز والجناح الخاص في صفحة تصميم وتنفيذ البوثات.
لكل معرض قواعده، والوثيقة الحاسمة هي دليل العارضين. وكمثال منشور، تذكر صفحة العارضين في معرض Intersec Saudi Arabia أن العارض في المساحة الحرة يستلم مساحة خامًا بلا تجهيزات أو أرضيات أو كهرباء، وأن الطلبات الفنية مثل الكهرباء والتعليق والموكيت تُقدَّم عبر نظام الطلبات الإلكتروني للمنظم، وأن التجهيز يبدأ قبل الافتتاح بثلاثة أيام ويُخصص يومه الأول لمقاولي الأجنحة (معلومات العارضين في Intersec Saudi Arabia، اطلعنا عليها في 20 أكتوبر 2026). قد يختلف معرضك في كل نقطة من هذه النقاط.
أربعة بنود يسهل إسقاطها من عرض سعر الجناح
- خدمات المنظم والمكان. توصيل الكهرباء ونقاط التعليق والمياه أو الهواء المضغوط والإنترنت تُطلب عادة من المنظم أو المكان وبتسعيرهم.
- اعتماد التصميم. تُقدَّم مخططات الجناح عادة وتُعتمد قبل التجهيز.
- دخول المقاول. تسجيل المقاول وبطاقات الدخول ودخول المركبات للتجهيز والفك.
- الفك والإخلاء. الفترة المسموحة بعد المعرض، وما يحدث لأي مواد متروكة.
عند مقارنة عروض أسعار البوث، تحقق مما يشمله كل مورد وما يستثنيه وما يتركه غير واضح من هذه البنود.
اعتماد التصميم: ما الذي تجهّزه
ينشر كل منظم قائمة المطلوب وموعد التقديم. هذه البنود يطلبها المنظمون عادة، ودليل معرضك يحدد القائمة الفعلية:
- مسقط أفقي وواجهات بالأبعاد، مطابقة لرقم الجناح والمساحة المحجوزة
- ارتفاع الجناح، وأي أجزاء تتجاوز حد الارتفاع العام
- الجوانب المفتوحة والمسافات عن الجيران والممرات
- تفاصيل إنشائية للمنصات والطوابق العلوية والشاشات الثقيلة والبحور الكبيرة
- مخطط تعليق إذا كان هناك ما يُعلَّق من سقف القاعة
- مخطط كهربائي يوضح نقطة التوصيل الرئيسية والحمل
- معلومات الخامات، ومنها شهادات السلامة من الحريق إذا طلبها الدليل
قدّم مخططات تطابق ما سيُبنى فعلًا. وإذا تغيّر التصميم بعد الاعتماد، فتحقق هل يحتاج المنظم إلى مراجعته من جديد.
الكهرباء: احسب الحمل قبل الطلب
يجب أن تطابق الكهرباء المطلوبة ما سيستهلكه الجناح. اكتب كل جهاز يحتاج كهرباء، من شاشات LED والإضاءة إلى الشاشات والثلاجات وآلات القهوة وأجهزة العرض، واتفقوا على من يجمعها. ثم تحقق من ثلاثة أمور في الدليل:
- أحجام التوصيل المتاحة وموعد الطلب، فالطلب المتأخر قد يكلّف أكثر أو لا يتوفر؛
- أين تصل نقطة التوصيل إلى الجناح، لتناسب التصميم وغرفة التخزين؛
- هل يحتاج أي جهاز كهرباء طوال الليل، مثل الثلاجات أو الخوادم، وكيف يتعامل المعرض مع ذلك.
التعليق: اللوحات المعلقة والترسات
اللوحة المعلقة غالبًا أوضح ما في الجناح، وأكثر أجزائه حاجة إلى الاعتماد. تحقق هل يسمح المكان بالتعليق فوق مساحتك، وما النقاط المتاحة، وحدود الأوزان، وهل يجب أن ينفذ التعليق مقاول يعيّنه المكان أو المنظم. وتحتاج مخططات التعليق عادة إلى اعتماد منفصل عن مخطط الجناح.
من يقوم بماذا: مصفوفة عملية
| البند | العارض | مقاول الجناح | المنظم أو المكان |
|---|---|---|---|
| حجز المساحة ودليل العارضين | يحجز ويشارك الدليل | يقرأ الدليل ويخطط وفقه | ينشر القواعد والمواعيد |
| تصميم الجناح ومخططاته | يعتمد | يجهّز ويقدّم، أو يسلّم المخططات للتقديم | يراجع ويعتمد |
| طلبات الكهرباء والخدمات | يطلب أو يفوّض | يحسب الحمل ويحدد المواصفات | يوفّر ويوصل |
| التعليق | يعتمد التصميم | يجهّز مخطط التعليق | يعتمد وقد ينفّذ |
| تسجيل المقاول وبطاقات الدخول | يؤكد المقاول | يسجّل الفريق والمركبات | يصدر تصاريح الدخول |
| التجهيز وأيام المعرض والفك | يوقّع على الاستلام | ينفذ ويدعم ويفك | يحدد الفترات الزمنية |
خطط بالعكس من مواعيد الدليل
اجمع مواعيد الدليل في خطة واحدة: تقديم المخططات، وطلبات الخدمات، وتسجيل المقاول، والتجهيز، والفك. ثم خطط التصميم والإنتاج بالعكس من أقرب هذه المواعيد.
قائمة تحقق قبل تقديم المخططات
- المخطط يحمل رقم الجناح والأبعاد نفسها الواردة في العقد
- الارتفاع والجوانب المفتوحة والمسافات وفق الدليل
- كل جهاز يحتاج كهرباء موجود في قائمة الأحمال، ونقطة التوصيل الرئيسية محددة
- العناصر المعلقة لها مخطط تعليق
- شهادات الخامات التي يطلبها الدليل جاهزة
- شخص واحد من جهة العارض يعتمد التصميم النهائي
مثال افتراضي
هذا المثال للتوضيح فقط ولا يصف مشروعًا حقيقيًا.
عارض من خارج المملكة يحجز مساحة حرة 6 × 9 م ويعتمد تصميمًا فيه شاشة LED كبيرة. يُعتمد المخطط، لكن لا أحد يضيف الشاشة إلى طلب الكهرباء، فيكلّف الطلب المتأخر مبلغًا إضافيًا في أول أيام التجهيز. كانت قائمة أحمال من صفحة واحدة يتفق عليها العارض والمقاول قبل الطلب ستكشف ذلك.
كيف تساعدك BiliEvent
نصمم وننفذ أجنحة المساحة الحرة في السعودية، ونجهّز المخططات وخطة الكهرباء، وننسق مع المنظم في الاعتمادات والخدمات، ونتولى التجهيز وأيام المعرض والفك. أرسل دليل العارضين ومخطط المعرض ورقم جناحك مع طلبك.
تقديم طلب أو راجع تصميم وتنفيذ البوثات.
المصادر
- Intersec Saudi Arabia: معلومات تخطيط العارضين (مثال على قواعد معرض واحد منشورة، اطلعنا عليها في 20 أكتوبر 2026)
آخر مراجعة: October 20, 2026