باختصار: إقامة فعالية أعمال داخل فندق لا تُسقط بذاتها الحاجة إلى ترخيص من الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات. فتعريفات الهيئة للاجتماع وورشة العمل والمحاضرة والدورة التدريبية تشير إلى فعاليات تُقام في مكان مستأجر أو خارج مقر الجهة المنظمة، وقواعد المؤتمرات تذكر الفنادق ضمن الأماكن التي يُقام فيها المؤتمر. نوع الترخيص يحدده ما يحدث في الفعالية، لا المبنى. يجمع هذا الدليل المعلومات التي تحتاجها لتقييم ذلك.
تتناول هذه الصفحة سياق الفندق فقط، ولا تعيد شرح الجهة المختصة بترخيص فعاليتك؛ ولذلك راجع دليل الجهة المختصة بالترخيص. وللرسوم والمدد، راجع دليل متطلبات ورسوم ترخيص الفعاليات.
ماذا تقول القواعد المنشورة عن مكان الفعالية
- الاجتماعات وورش العمل والمحاضرات والدورات التدريبية: تصفها تعريفات خدمات الهيئة بأنها فعاليات تُقام في مكان يتم استئجاره أو خارج مقر الجهة المنظمة. فالاجتماع مثلًا فعالية يحضرها عشرة أشخاص على الأقل، ومدتها أربع ساعات على الأقل ولا تزيد عن ثلاثة أيام عمل.
- المؤتمرات: تنص قواعد المؤتمرات لدى الهيئة على أن المؤتمر يُقام فقط في القاعات المرخصة أو الفنادق أو الجامعات.
- تسجيل الموقع: توضح الأسئلة الشائعة لدى الهيئة أنه إذا لم يظهر موقع الفعالية في البوابة، فيُتواصل مع إدارة الموقع لتسجيله مستضيفًا. واكتمال التسجيل لا يعني الموافقة على جميع الفعاليات فيه؛ إذ تُقاس الطاقة الاستيعابية بحسب نوع الفعالية وعدد الحضور المستهدف.
- اجتماعات موظفي القطاع العام: تذكر الأسئلة الشائعة أن الاجتماع السنوي لموظفي منشأة في القطاع العام خارج مقر العمل يتطلب التقديم على طلب موافقة عبر خدمة الموافقات الحكومية في بوابة الهيئة.
- خارج نطاق هذه القواعد: تستثني قواعد المحاضرات والاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية الفعاليات الثقافية (مثل المحاضرات الدينية والدعوية والأمسيات الشعرية والمسرحيات والمسابقات والحفلات والمناسبات الاجتماعية) والفعاليات التي تقيمها السفارات والبعثات الدبلوماسية المعتمدة، ولها إجراءات أخرى.
المصادر: قائمة الخدمات الإلكترونية (آخر تعديل 8 سبتمبر 2026) · صفحة خدمة ترخيص اجتماع · الأسئلة الشائعة (آخر تعديل 24 نوفمبر 2025) · القواعد والإجراءات. تمت المراجعة في 9 أكتوبر 2026.
المعلومات التي تحتاجها قبل القرار
اجمع هذه المعلومات أولًا؛ فأغلب أسئلة الترخيص في فعاليات الفنادق تجيب عنها، وتعريفات الهيئة نفسها مبنية عليها.
| السؤال | لماذا يهم |
|---|---|
| ماذا يحدث في الفعالية؟ كلمات، نقاش، تدريب، أوراق عمل، أجنحة عرض، عرض منتجات؟ | أنواع التراخيص لدى الهيئة معرّفة بحسب النشاط: مؤتمر، منتدى، ندوة، اجتماع، ورشة عمل، محاضرة، دورة تدريبية، أو معرض. |
| كم مدتها بالساعات والأيام؟ | عدد من التعريفات يتضمن حدًا أدنى أو أعلى للمدة. |
| كم عدد الحضور، ومن هم؟ | بعض التعريفات تتضمن حدًا أدنى للحضور، والهيئة تقيس الطاقة الاستيعابية مقابل العدد المستهدف. |
| هل هي بدعوة خاصة أم مفتوحة للعامة؟ هل يوجد ترويج أو تذاكر؟ | فئة الحضور والترويج يؤثران في الطلب، والأسئلة الشائعة تمنع الترويج قبل الترخيص أو الموافقة. |
| من المنظم؟ شركة خاصة أم جهة في القطاع العام؟ | اجتماعات موظفي القطاع العام خارج مقر العمل لها خدمة موافقة مستقلة. |
| هل توجد أجندة أو خطة عمل أو قائمة متحدثين؟ | هذه من المستندات التي تذكرها الهيئة للاجتماعات والمؤتمرات. |
| أي فندق وأي قاعة؟ وهل الفندق مسجل مستضيفًا في بوابة الهيئة؟ | يجب أن يكون الموقع قابلًا للاختيار في البوابة، والطاقة الاستيعابية تُقاس لكل فعالية. |
| هل يوجد نشاط مصاحب، مثل ترفيه أو منطقة عرض؟ | قد يحتاج النشاط المصاحب ترخيصًا مختلفًا أو موافقة جهة أخرى. |
ما تطلبه من الفندق
- تأكيد حجز للقاعة المحددة بكامل التواريخ والأوقات، بما فيها وقت التجهيز؛
- اسم القاعة كما يظهر في بوابة الهيئة إن كان الفندق مسجلًا مستضيفًا؛
- الطاقة الاستيعابية للقاعة بحسب التوزيع المطلوب (مسرح، فصل، مآدب) لمقارنتها بالعدد المتوقع؛
- اسم المسؤول في الفندق عن استكمال تسجيل المستضيف إن لم تكن القاعة في البوابة بعد.
تذكر الأسئلة الشائعة لدى الهيئة المستندات التي يرفقها الموقع للتسجيل مستضيفًا: سجل تجاري أو وثيقة تثبت ترخيص الجهة، وترخيص الدفاع المدني، وترخيص البلدية، وصور القاعات. وبالنسبة للفنادق تحديدًا، تذكر صفحة أنواع الحسابات لدى الهيئة ترخيص وزارة السياحة وصور القاعات. وهذه مستندات الفندق لا المنظم.
سيناريوهات افتراضية
هذه السيناريوهات مفترضة لتوضيح طريقة تطبيق الأسئلة، وليست فتاوى نظامية. تحديد نوع الترخيص لفعالية حقيقية قرار للهيئة.
| السيناريو | معطيات تشير إلى مسار الترخيص | ما يجب تأكيده |
|---|---|---|
| اجتماع شركاء ليوم واحد لشركة خاصة، 40 ضيفًا مدعوًا في قاعة فندق | نقاش موضوع محدد في مكان مستأجر، أكثر من عشرة حضور، وضمن ثلاثة أيام عمل: قريب من تعريف الاجتماع | الأجندة، حجز القاعة، تسجيل الفندق مستضيفًا |
| فعالية قطاعية ليومين فيها متحدثون رئيسيون وجلسات حوارية وأوراق عمل تعتمدها لجنة | الأوراق والمحاور واللجنة العلمية من سمات تعريف المؤتمر، والفنادق من أماكن المؤتمرات المسموح بها | خطة العمل، معلومات المتحدثين، حجز الموقع |
| إطلاق منتج مع أجنحة عرض في قاعة فندق | عرض المنتجات قد يندرج تحت أحد أنواع المعارض لا الاجتماع | هل يوجد بيع مباشر، ومن الحضور، وأي نوع معرض يناسب |
| لقاء سنوي لموظفي جهة حكومية في فندق | الأسئلة الشائعة توجه اجتماعات موظفي القطاع العام خارج مقر العمل إلى خدمة الموافقات الحكومية | الجهة المعتمِدة والخدمة المناسبة في البوابة |
إذا لم تكن الإجابة واضحة
إذا جمعت الفعالية أكثر من نشاط، أو وقعت المعطيات بين تعريفين، فلا تختر النوع الذي يبدو أسرع؛ فالنوع الخاطئ قد يعني تقديم طلب جديد. اسأل الهيئة عبر قنواتها الرسمية (8004290004 أو info@scega.gov.sa بحسب صفحات خدماتها) بوصف مختصر للفعالية ومدتها وعدد حضورها وموقعها، واحفظ الرد.
قائمة تحقق مختصرة
- صف الفعالية في جملتين: ماذا يحدث، ولمن، وكم المدة.
- طابق هذه المعطيات مع التعريفات الحالية في قائمة الخدمات الإلكترونية للهيئة.
- تأكد أن قاعة الفندق مسجلة في البوابة، وأن طاقتها تناسب التوزيع المطلوب.
- جهّز المستندات المحددة لنوع الترخيص الذي اخترته.
- أوقف الإعلانات ومنشورات التواصل وأي ترويج آخر حتى يصدر الترخيص أو الموافقة.
كيف تساعدك BiliEvent
نساعد المنظمين في تحديد المعلومات التي ستحتاجها الهيئة، وتجهيز الطلب، والتنسيق مع الفندق. BiliEvent ليست جهة تابعة للهيئة، والهيئة وحدها تحدد نوع الترخيص وتقرر الموافقة عليه.
ابدأ طلب ترخيص سكيجا، أو اطلع على ترخيص المؤتمرات وخدمة تراخيص سكيجا.
آخر مراجعة: October 13, 2026